

项目工作分解实操秘诀:直播日期:4月15日(晚上19:00-20:30,1.5学时)
课程背景:有效项目管理的关键在于创建有效的工作分解结构(简称WBS),它体现了项目工作范围及估算、变更管理、成本管理、进度计划编制、采购、沟通及风险等管理流程的有效整合。本课程讲授工作分解结构的目的、工作分解结构最佳实践的设计及如何实施与应用工作分解结构,确保项目范围内的工作没有任何遗漏,项目范围外的工作没有任何蔓延,以提高项目管理的效率。
课程收益:1.掌握创建WBS的技巧,工具与技术;2.应用WBS确保范围的完整性;3.WBS如何与成本,进度,资源,外包等管理领域有效整合;4.如何通过WBS汇报情况
课程对象:企业中高层管理人员,项目总监,项目经理、项目成员,技术骨干,业务骨干等
课程方式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑
课程大纲:
第一讲:项目与项目管理——案例:从一个案例说起:一项任务,两种做法,不同结果
1、如何高效完成任务:有效的项目管理VS低效的项目管理
2、项目的特点
3、项目管理与运营管理的差异和共同点:1)临时性VS持续性;2)独特性VS相似性;3)渐进明细性VS标准化
4、工作分解结构(WBS)在项目管理中的地位
第二讲:WBS是系统化思维
1、WBS的三个关键元素:成果+细节+结构化
2、WBS的两大核心思想:1)以可交付成果为导向;2)将复杂问题简单化
3、项目管理的三重约束:1)平衡的三角形;2)失衡的三角形;3)缺口的三角形。小组讨论:领导指示不可能的压缩工期或成本怎么办?
4、扩展:更多分解方法:1)目标分解;2)计划分解。练习:选择一个工作中的项目进行分解。案例:不正确的WBS分解带来的障碍
第三讲:WBS的组成要素
1、WBS的展示方式及分解工具:1)树形图;2)文本式;3)表格式
2、WBS的结构层次:1)第一层:明确性;2)第二层:完整性;3)第三-五层:可交付成果导向
3、控制账户、规划包、工作包
4、WBS的标识编码:组件的唯一性
5、WBS组件字段或属性:成本和责任人
6、WBS 组件命名:名词还是动词?有什么不同?
7、WBS分解的十大原则:1)100%原则;2)父子/母子关系;3)3-6层原则;4)MECE原则;5)责任唯一原则;6)40-80小时原则;7)干系人参与原则;8)责任到人;9)滚动式规划原则;10)信息透明原则
8、谁来创建WBS?
9、如何判断WBS分解是否恰当,工具:WBS质量核对单
10、WBS词典:组件的细节描述。练习:对分解项目进行编码,编制一个WBS词典。小组讨论:工作分解结构的好处,如果没有WBS会有什么后果?
第四讲:如何创建WBS
1、如何编制WBS?:1)识别和分析——可交付成果及相关工作(源于需求,终于需求满足);2)了解并确定——WBS的结构和编排方法(以可交付成果为导向的分解,以阶段为导向的分解);3)细化与分解——自上而下逐层细化分解;4)制定和分配——为 WBS 组成部分制定和分配标识编码;5)核实与确认——可交付成果分解的程度是否恰当
2、“六法”教你轻松创建WBS:1)WBS编制软件;2)自上而下和自下而上的方法;3)头脑风暴;4)专家协助或判断;5)思维导图;6)模板、标准或指南。练习:修正前面的WBS
第五讲:八项整合——WBS与其他管理领域:综合最优
1.WBS与进度计划:避免毫无意义的瞎忙;2.WBS与成本计划:把钱花在刀刃上;3.WBS与质量计划:事事有标准;4.WBS与资源计划:事事有标准;5.WBS与采购计划:巧借外力;6.WBS与沟通计划:及时,准确,有效的信息传递;7.WBS与风险计划:防患于未然;8.WBS与相关方参与计划:获得支持。练习:选择其中的两项进行练习。回顾与总结
师资介绍:王老师——项目管理实战专家。擅长:问题分析与制定决策(沙盘)、项目全过程管理最佳实践、项目管理认证课程培训。讲师认证:项目管理专业人才PMP、受控环境下的项目管理PRINCE2、敏捷管理专业人士ACP、产品经理NPDP认证。擅长领域:项目管理架构搭建,项目流程梳理,问题解决与决策制定,创新思维。