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人工智能(AI)助力办公新时代

文章来源:本站
点击数:40
更新时间:2025-03-02

本课程为回馈客户福利课程:

报名方法:如果您单位和我们培训部人员有着联系,请直接找他们申请免费名额。在此之前没有过联系,请联系:包老师15810908049(微信同步)、邮箱:729324151@qq.com


人工智能(AI)助力办公新时代直播日期:3月17日(下午14:00-16:30,2.5学时)

课程介绍:在日新月异的数字化时代,人工智能技术正以前所未有的速度革新我们的工作方式。本课程以业界瞩目的大型语言模型ChatGPT为核心工具,深度结合Microsoft Office套件(包括Word、Excel、PowerPoint),旨在为您揭开一个全新的智能办公时代。

课程收益:了解国内外平台的特色,学会注册登录这些平台,并知道他们各自的特色;熟练使用提示工程,让AI回答的更准确;用chatgpt提高办公效率,快速制作思维导图,PPT,总结汇报;制作创意图片和视频,让你瞬间成为专业画家;了解更多AI平台,学会如何正确使用Ai;掌握Word排版和PPT母版技术,更好的配合AI提高工作效率。

课程对象:秘书、办公室工作人员、行政部门工作人员,企事业单位。

授课方式:理论讲解—现场操作演示—学员重复操作—答疑辅导

上课条件:1.能上网(必须);2.课程不限行业,讲师可以在讲课过程中偏向客户行业去讲,但学员自己提问,均会提问自己工作方面的问题,不需要讲师专门讲述chatgpt在某行业的应用案例。

课程大纲:

一、人工智能入门:1.图灵简介;2.文心一言的使用演示;3.通义千问的使用和特色(如效率和智能体);4.ChatGPT和百度搜索引擎的不同之处;5.ChatGPT应用场景;6.未来哪些岗位会消失。成果:1)多个AI平台注册登录,并清楚他们的各自特色。2)掌握图片提取文字,编写文案,总结汇报,制作H5海报,长文档摘要,制作表格等提高办公效率的技巧

二、提问的艺术:1.提示工程;2.指令提示;3.角色提示;4.综合提示;5.其他提示方法。成果:学会三种向AI提问的语法,让AI输出更符合需要

三、AI与Word的结合:1.用AI快速编写总结汇报;2.写论文的强大助手—秘塔搜索;3.长文档平台—橙篇;4.用Word快速实现单面打印长文档排版;5.在WPS AI中编写申请,报告,总结等文件;6.写作助手(豆包,kimi辅助写作,科大讯飞助手,通义千问创意文案)。成果:掌握用AI编写总结报告后,黏贴进Word后,单面打印长文档排版的技巧

四、AI与EXCEL的结合:1.数据透视表和透视图(综合演练和原始表数据规范);2.让AI制作标准表格;3.用WPS AI实现对表格的基本操作;4.导入表格让AI做数据分析报告;5.数据分析图表(镝数,智谱清言—数据分析)。成果:1)用AI制作表格,2)学会用导入表格做分析报告

五、AI与PPT的结合:1.AI与mindshow结合快速做PPT;2.chatPPT制作PPT;3.科大讯飞智文;4.通义千问—效率—PPT;5.智谱清言—PPT助手;6.KIMI—PPT助手;7.AIPPT(可以导入自己的模版);8.百度文科AI(可以导入自己的模版);9.WPS AI 制作PPT(可以导入自己的模版);10.母版:如何在后台修改PPT。成果:1)掌握大纲导入法和一句话法两种快速制作PPT 的方式,2)学习母版技术,分清占位符和文本框的区别,便于后期修改PPT

六、AI助力公文写作:1.公文写作的通用公式;2.通义千问—公文写作大师;3.KIMI—辅助写作(公文笔杆子)(可以导入源文件);4.科大讯飞—公文写作助手;5.智谱清言—公文写作宝(可以导入源文件);6.讯飞公文助手 https://gw.iflydocs.com/

七、通用AI提高办公效率:1.通义千问的效率——导入语音转为会议纪要;2.科大讯飞/豆包可以语音输入,做会议纪要;3.利用(文心一言百宝箱,通义千问学习助手,豆包翻译,KIMI办公提效)进行日常工作的翻译;4.让AI制作创意图片(几乎所有平台,特别是通义万相,即梦);5.AI做短视频;6.短视频加数字人;7.AI做歌曲。成果:1)学会日常工作中提高效率的方法,2)学会制作创意图片。

师资介绍:尹老师——办公软件应用实战专家。微软办公软件国际认证WORD大师,微软系统工程师等。

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